Наверняка все помнят кадры из советского фильма “Самая обаятельная и привлекательная”, в котором труженики проектного института коротают свое обеденное время за игрой в пинг-понг. Смеем заверить, подобная забава на рабочем месте — далеко не режиссерский ход. В советское время действительно были предусмотрены обязательные физкультпаузы, когда сотрудники в обозначенное время отвлекались от работы и выполняли, например, непродолжительные физические упражнения. Не такое уж бессмысленное занятие, если учитывать, что производительность труда, по мнению медиков, возрастает на 15% в результате регулярных физкультурных пауз в течение трудового дня. Подобные передышки позволяют немного расслабиться, на время отвлечься от текущей работы, способствуют предотвращению стрессовых ситуаций.

“Если бы мы могли измерить эмоциональное состояние каким-либо прибором, то оно разделилось бы на продуктивное (покой, комфорт, радость) и непродуктивное (агрессия, дискомфорт). К сожалению, в нашей жизни очень мало моментов, которые можно было бы назвать на 100% продуктивными, поэтому для людей очень важна психологическая разгрузка, в том числе и на рабочем месте”, — считает бизнес-консультант консалтинговой группы BusinesSystem (г.Киев; управленческий консалтинг; с 2001 г.; 6 чел.) Вадим Шепелев.

Давно известно, что японские служащие, для того чтобы “выпустить пар”, лупят чучела своих начальников, а в Германии создают специальные комнаты психологической разгрузки. В конце 80-х годов прошлого столетия на предприятиях СССР стал проявляться заметный интерес к немецким практикам расслабления, но затеянная в стране политическая и социально-экономическая перестройка не дала ему развиться. Более того, в пылу этой перестройки и в последующее время в истории нашей страны такой элемент заботы о персонале, как комнаты отдыха, вообще затерялся. А возрождаться начал только по прошествии нескольких лет.

Сегодня для сотрудников многих украинских компаний отдушиной чаще всего становятся корпоративные места приема пищи (столовые на предприятии, офисные кухни, кафе) или курилки (иногда оборудованные с большой любовью). Такой скудный набор мест релаксации бизнес-тренер компании Team Power (г.Киев; управленческий и организационный консалтинг; с 2000 г.; 4 чел.) Максим Кебас объясняет непоколебимой уверенностью топ-менеджеров и владельцев компаний в том, что раз уж человек приходит на работу, то он должен исключительно работать, а не релаксировать. “Если же у сотрудников возникает потребность, например, в комнатах для релаксации, то владельцы бизнесов расценивают это как невозможность сотрудников справляться с возложенными на них обязанностями”, — говорит г-н Кебас.

Тем не менее практика показывает, что не все руководители исповедуют столь жесткий стиль работы. Во многих украинских организациях организовывают специализированные комнаты отдыха для работников. При этом понятие “комната” зачастую бывает условным и подразумевает некое организованное пространство на территории компании, где сотрудники могут отдохнуть и расслабиться в течение рабочего дня. Формат таких “жилых уголков” определяется, как правило, исходя из специфики деятельности фирмы. Это могут быть как стандартные подсобки (так называемые комнаты для персонала), в которых можно перекусить, выпить кофе, так и целые неформальные клубы с мини-кинотеатрами, игровыми столами, роскошной мягкой мебелью, душем и рядом других “примочек”. Для одних работодателей подобное место — всего лишь производственная необходимость, тогда как для других — конкурентное преимущество в борьбе за рабочие руки и мозги.

Зона комфорта

В отношении применения способов релаксации на рабочем месте у всех на слуху опыт одного из IT-гигантов — компании Google. Ее цюрихский офис, напичканный оригинальными тематическими зонами отдыха, вызывает заслуженную зависть у офисных работников во всем мире.

Вадим Шепелев уверен, что важно разнообразить отдых сотрудников, и если компания может себе это позволить, то лучше не экономить. По такому пути пошла GlobalLogic, которая сделала своим конкурентным преимуществом климат и образ жизни в организации. “На рынке IT-персонала очень серьезная конкуренция. Хороших специалистов мало, а доступных по цене еще меньше. Поэтому мы серьезно подходим к вопросу организации быта и досуга в наших офисах. Первой релаксационной комнатой стала кальянная. Позже появилась идея создать на территории компании фан-зону — G-Club”, — рассказывает Елена Ермакова, event- и PR-менеджер компании GlobalLogic (г.Киев; информационные технологии, разработка программных продуктов; с 2003 г.; 1 тыс.чел. по Украине). G-Club был открыт летом этого года, занял 300 кв.м офисной площади. Там воплощены все пожелания сотрудников, начиная от тренажерного зала, игровых столов и заканчивая мобильным кинотеатром, трансформирующимся в конференц-зал. Госпожа Ермакова не скрывает своей гордости, говоря о том, что G-Club создан не только для сотрудников компании. Он также является местом неформального общения и обмена опытом между профессионалами индустрии высоких технологий. В клубе проводятся и разного рода конференции и тренинги.

По схожему пути работы с персоналом еще три года назад пошла и компания “Софтлайн”, которая в холле своего офиса разместила столы для различных настольных игр. “В каждой работе необходима психологическая разгрузка, а в IТ-сфере — тем более. Разработка программных продуктов — это процесс творческий и довольно трудоемкий, а “пятиминутки” активного отдыха отлично помогают справляться с эмоциональным напряжением при выполнении задачи”, — делится опытом Светлана Судиловская, PR-менеджер компании ЗАО “Софтлайн” (г.Киев; разработка программного обеспечения и информационных систем; с 1995 г.; более 600 чел.). По ее словам, набор вышеперечисленных “инструментов для отдыха” определил контингент компании, где 80% сотрудников — мужчины.

Примерно таким образом (путем опроса сотрудников) были организованы комнаты отдыха и в киевском представительском офисе компании “Бритиш Американ Тобакко Украина”. Сотрудники давно говорили руководству, что необходимо организовать такие комнаты, но реализация их пожеланий стала возможной только тогда, когда компания переехала в новый офис. “Комнаты отдыха площадью 19 кв.м каждая оформлены в общей корпоративной стилистике. Они отделены от рабочей зоны (open space) стеклянными стенами и имеют большие окна (от пола до потолка). В них размещены диваны, чайный столик, кофейный автомат, имеется набор необходимой посуды, — рассказывает Анна Неделько, менеджер по персоналу компании “Бритиш Американ Тобакко Украина” (в Украине с 1993 г.; в состав входит Прилуцкая табачная фабрика; около 1 тыс.чел.). Кстати, г-жа Неделько поскромничала и не упомянула, что в офисе имеется еще и “потайной спортзал” — большая гардеробная, где в укромном уголке установлен тренажер для позвоночника, так называемый профилактор Евминова. Для тех, кто в течение рабочего дня вдруг почувствует дискомфорт от длительного сидения за рабочим столом (во всяком случае, некоторое время назад профилактор в гардеробной комнате компании был. — Ред.).

Для ряда компаний необходимость иметь комнаты отдыха определяется, как мы уже говорили, спецификой работы. “В рознице очень напряженный рабочий день, как физически, так и эмоционально. Поэтому каждому человеку необходимы не только перерывы на обед, но и обязательные пятиминутные паузы в течение дня”, — говорит Ольга Синчило, начальник службы мотивации и корпоративной культуры отдела управления персоналом компании “Фокстрот. Техника для дома” (г.Киев; оптово-розничная торговля бытовой техникой; 217 магазинов по Украине; с 1994 г.; более 9 тыс.чел.). В пользовании сотрудников небольшое помещение с мини-кухней, обеденной мебелью, а также шкафчики для смены одежды. Здесь работники могут отдохнуть, ознакомиться с новостями компании, пообщаться с коллегами. Кроме того, это еще и место для обучения и развития персонала. Для психологической разгрузки сотрудников call-центра в компании “Київстар GSM” тоже специально оборудованы помещения для отдыха, где “телефонисты” могут ненадолго отвлечься от работы. Кроме того, для сотрудников центрального офиса оборудован внутренний дворик, где они отдыхают в теплое время года. “Внутренний дворик было решено организовать для комфорта сотрудников. Ведь в течение дня иногда просто необходимо побывать на свежем воздухе, отвлечься от работы, пообщаться с коллегами в неформальной обстановке”, — объясняет Елена Кропивянская, директор по персоналу и развитию организации ЗАО “Київстар GSM” (г.Киев; оператор мобильной связи; с 1994 г.; 2776 чел.).

Как правило, все заботы по организации подобных комнат и зон релаксации ложатся на плечи специалистов отдела маркетинга или внутренних коммуникаций, которые обязаны точно определить пожелания сотрудников. И посещение подобных мест отдыха чаще всего не регламентируется, потому как в большинстве компаний сотрудников оценивают по их результативности, а не по присутствию или отсутствию на рабочем месте. “При создании интерьера и наполнения нашей комнаты мы полностью обошлись собственными силами, выступив в роли дизайнеров. А экспертами-психологами были специалисты нашего отдела по персоналу”, — говорит Елена Ермакова. Хотя, конечно же, можно пригласить и дизайнера со стороны. Стоимость услуг по оформлению дизайна корпоративного помещения сегодня варьируется довольно широко, но в среднем составляет $20-30 за 1 кв.м помещения.

В качестве вывода хотелось бы отметить, что любая маломальская зона отдыха для сотрудников (будь то комната или отдельный уголок), оформленная при этом со вкусом и выдумкой, лишь украсит любой офис и добавит реноме уважающей себя фирме. А расходы на ее обустройство с лихвой окупятся хотя бы за счет того, что сотрудники действительно будут меньше “сгорать” на рабочем месте. Попробуйте и убедитесь.

Сама идея о том, что на работе необходимо создать условия для расслабления, достаточно спорна. Например, доцент кафедры психологии Портлендского университета Шарлотта Фриц в ходе исследования выяснила, что перерывы, проведенные за прослушиванием музыки, общением в Интернете и разговорами на отвлеченные темы, снижают работоспособность. В то время как , обмен деловой информацией и планирование в свободное от работы время позволяют повысить концентрацию и сосредоточенность.

В России желающих заменить чайную паузу брейнштормом вряд ли будет много, ведь обсуждение насущных вопросов за чашкой чая стало для нас практически традицией. Алексей Пушков , начальник информационно-аналитического отдела Национальной лиги управляющих, уверен, что «чайные» могут стать аналогом комнат отдыха, ведь «русский менталитет к этому больше предрасположен». Алексей подчеркивает, что если для стран Латинской Америки поспать три часа в разгар рабочего дня нормально, то для русских людей это будет неприемлемо – вряд ли мы сможем как ни в чем не бывало вернуться к исполнению своих обязанностей после сиесты.

Национальные особенности мышления много значат, но и они могут измениться в условиях современного бизнеса. Всем известна колоссальная трудоспособность японцев, которые спят в среднем 6,5 – 7,5 часов в сутки, а работе посвящают около 10 часов. Московское представительство японской радиовещательной корпорации NHK отказалось как от комнат отдыха, так и от «чайных», утверждая, что сотрудники не любят расслабляться на работе. Как же проводят свой досуг те, кто все-таки привык уделять время отдыху?

Что делать в перерыв?

Бесспорно, людям творческих специальностей, которые всегда в поисках вдохновения, бывает полезно сменить обстановку. Кроме того, они более трепетно относятся к Именно поэтому самые оригинальные идеи оформления помещений можно увидеть в компаниях, специализирующихся на дизайне и рекламе. Например, сотрудники Студии Артемия Лебедева, находясь на работе, могут посетить «Музей старья».

Комната промышленных дизайнеров. Коллекция антикварных радиоприемников и средств связи. Фото: Владимир Коровин

Особого внимания заслуживает московский офис , который был создан, как утверждают представители компании в своем корпоративном блоге, «с русской душой». Интерьеры офиса оформлены в стиле русских народных сказок, знакомых всем с детства мультфильмов и кинолент. В самом любимом месте всех сотрудников – зоне отдыха Лукоморье – можно погрузиться в атмосферу сказочной страны и посидеть под зеленым дубом, читая книгу.

Необычные интерьеры вдохновляют на новые трудовые подвиги. Но уютные комнаты отдыха – не единственный способ релаксации, к услугам сотрудников – массажный кабинет.

Фото – из корпоративного блога Google

По словам и корпоративных тренеров, создание комнат отдыха – не очень распространенная практика. Причин несколько: сказывается вечное стремление российских бизнесменов сэкономить, играют роль заоблачные цены на аренду помещений в столице, иногда барьером служит личные предубеждения руководства.

В российских компаниях культура корпоративного отдыха ограничена праздниками, приуроченными ко дню рождения фирмы или к дате заключения стратегически важного контракта. Между тем, возможности сохранить лояльность работников и повысить производительность труда гораздо шире. Например, руководителям и hr-менеджерам, жалующимся на ограниченный бюджет, я часто советую купить интеллектуальные или экономические настольные игры – «Монополию», «Энергосеть» и др. Для подобных игр не требуется отдельного помещения – сотрудники могут устраивать турниры вне рабочего дня, прямо в кабинетах. Это практичный и эффективный способ . - Светлана, бизнес-тренер московского рекрутингового агентства

О важности зоны отдыха в офисе, надеюсь, говорить не приходится? Много ли сможет сделать человек, сидящий без перерыва 8 (а то и 10) часов перед монитором? Психологи категорически утверждают, что нам просто необходимо периодически отвлекаться, иначе наша рабочая эффективность падает. Порой просто небольшая разминка, прогулка или чашка кофе с дружеской беседой творят чудеса. Мозг, получивший передышку, выдает свежие идеи, на лице появляется умное выражение, пальцы так и порхают по клавиатуре. Для руководителя компании нет более отрадной картины.

Как известно, рекомендуется делать небольшой перерыв в 10 минут каждый час, а также перерыв на обед в середине рабочего дня. И потратить это время лучше не на сидение в ВКонтакте или в Фейсбуке. После такого «отдыха» дождаться можно не новых идей, а только воспаленных глаз или головной боли. Лично мною замечена такая взаимосвязь — чем «качественнее» удается отключиться от работы, тем плодотворнее будет возвращение к ней.

Пообедать в Англии

Тем сильнее будет эффект, чем больше души и фантазии будет вложено в оформление зоны отдыха. Если у вас нет возможности выделить десяток комнат для релаксации, пестрящих безумными идеями, как в офисах Google, постарайтесь с помощью простых идей создать интересную обстановку хотя бы в одной.

Выберите близкую вам тему — как в офисе Philips, где есть зоны отдыха с тематикой «Россия», «Нидерланды», «Горы», «1950-е» и т.д. Выберем, к примеру, тему «Лондон». Закажите и наклейте на одну стену фотообои с видом на Лондонский мост и Биг-Бен, а по комнате расставьте-развесьте правильные предметы, которые у всех вызывают совершенно однозначные ассоциации - Юнион Джек, то есть британский флаг, стеганые кожаные диванчики, как в английском пабе, сувенирные красные двухэтажные автобусы и всякие прочие штуки.

И не нужно даже никого нанимать - объявите в офисе клич, и пусть каждый поищет в магазинах или смастерит своими руками соответствующие аксессуары. Из оформления стены можно сделать целое событие, наклеив обои всем офисом, а потом устроить вечеринку в английском стиле. Так поступили в пиар-агентстве Eventum Premo в Москве.

Описанный мною вариант – из разряда «дешево и сердито». Если развивать эту тему, то максимально приблизились к идеалу уже упомянутые Google с их запредельной фантазией и запредельными же возможностями.

Релаксация и движение

Для того чтобы отдых был максимально эффективным, важно позаботиться не только о визуальном и эстетическом эффекте, но и о том, чтобы люди могли отдохнуть, так сказать, «телесно». Как известно, все мы разные: кому-то для того, чтобы отключить мозг, нужно максимально расслабиться, а кому-то, наоборот, попрыгать и побегать. Поэтому одним подойдет массажное кресло или кушетка с видом на рыб, а кому-то — теннисный стол или беговая дорожка. Еще одна хорошая идея — место для творчества, как в офисе ABBYY.

Внеофисное пространство

Необычное решение - вынести зону отдыха за пределы офиса. Такое место создала для себя архитектурная компания Archi-Union из Шанхая. Она построила на заднем дворе своего офиса двухэтажный чайный домик. На традиционный чайный домик он мало похож - это его современное переосмысление.

Вместе с тем, здание довольно экономичное, для его строительства использованы части крыши разрушенного склада. Домик буквально втиснули в узкий дворик - в итоге он открыт только с одной стороны и смотрит на бассейн и мини-садик. Архитекторы не хотели трогать растущее во дворе дерево и потому фасад бережно огибает ствол. Кроме того, дерево словно прорастает через балкон второго этажа.

Как правильно спроектировать дизайн комнаты отдыха в офисе? Специалисты «Экспресс Офиса» знают ответ на этот вопрос. Они помогут создать действительно уютный и доброжелательный интерьер, который оценят ваши сотрудники.

Почему к проектированию пространства для релакса так важен профессиональный подход? Постоянная погруженность в офисные дела и проблемы, периодические дедлайны могут негативно сказаться на душевном состоянии, вызвать хроническую усталость и стресс.

Чтобы этого не произошло, руководство компаний (если оно действительно заботится о персонале) предусматривает комнаты для отдыха. И оформляет их таким образом, чтобы у работников появилась возможность отключиться, сменить обстановку. Например, устанавливает столы для бильярда, шахмат и настольного тенниса (как в Faceboook), оборудует комнату для йоги и зал для сна (как в немецкой музыкальной корпорации SoundCloud). Или просто без экстрима отводит небольшое помещение под отдых (как во множестве российских компаний).

Наши работы

На что обратить внимание

Есть множество важных моментов, учитывая которые при разработке дизайн-проекта, можно если не превратить работу во второй дом, то создать настоящий комфорт в офисе:

расположение места отдыха персонала, как правило, уединенное, вдали от возможных посетителей и шумных офисных рекреаций. Конечно, бывают и исключения: в том же Faceboook сотрудники отдыхают в непосредственной близости от рабочих мест. Но такое решение исключает приватность и нравится не всем. Гораздо привычнее изолированное от посторонних помещение с хорошей звукоизоляцией, что позволяет отключиться от офисной суеты;
стиль во многом определяется направлением работы компании, возрастным составом персонала и его общим настроем. Например, молодые и креативные коллективы чаще организуют места для отдыха в современной стилистике (хай-тек, лофт, минимализм и даже броский поп-арт);
цветовая гамма зависит от выбранного стиля оформления и может быть абсолютно любой: спокойной или вызывающей, приглушенной или яркой. Наши дизайнеры при проектировании интерьеров для отдыха рекомендуют избегать возбуждающих красных, оранжевых и желтых оттенков, а также угнетающего черного и фиолетового;
оснащение подразумевает не только кофе-машину, чайник, СВЧ-печь (кстати, такие аксессуары можно установить в офисной кухне , если она имеется). Комнате отдыха же не помешает расположенный в непосредственной близости санузел (по возможности - душ, умывальник, дамская комната, чтобы сотрудницы могли поправить макияж и привести себя в порядок).

Что касается аксессуаров , то их подбор можно поручить и нашим дизайнерам, и собственному коллективу. Как правило, работники охотно участвуют в оформлении мест отдыха (приносят комнатные растения, фото или приятные мелочи). Со стороны руководства важно помнить о том, что нельзя дополнять интерьер рабочими деталями (например, графиками дежурств, досками приказов, различными памятками). Им место в служебных помещениях, а в комнате для релакса персонал должен отдыхать.

Как правильно выбрать мебель

Интерьер комнаты отдыха в офисе будет неполным без подходящей мебели. Мы поможем подобрать ее в одной стилистике с помещением, учтем желаемую цветовую гамму и материалы изготовления.

Удобныемягкие диваны - то, без чего не обходится ни одна релакс-комната. Так как ими будет пользоваться большое число людей, предпочтительнее выбирать диваны из легких в очистке материалов. Например, обитые кожзамом - они долговечны, износостойки, устойчивы к загрязнениям, да и обходятся недорого. Стоимость такой мебели не ляжет тяжелым бременем на бюджет компании.
Кресла и стулья - другой непременный атрибут комнат для отдыха. По возможности стоит заказать модели с эргономичной формой спинки, функциями регулировок, подставкой под ноги, массажем и т. д. Словом, критерий подбора должен быть один - удобство и комфорт для персонала (и, разумеется, невысокая цена).

Дизайнеры нашей студии готовы проконсультировать вас в режиме 24/7 во всем, что касается оформления офисных помещений. Гарантируем точный учет всех ваших пожеланий!

Стереотип о том, что высокой производительности можно достигнуть исключительно путем колоссальных умственных и физических нагрузок, а отдых приводит только к рассеиванию внимания, давным-давно развенчан.

Примером может послужить опыт ведущих японских компаний. Уж их сложно упрекнуть в нерациональном подходе к организации условий труда и низкой результативности! А, тем не менее, в их офисах обязательно присутствуют так называемые лаунж-зоны, где сотрудники могут немного отдохнуть, расслабиться и попросту отвлечься от производственных задач, снять напряжение. Аналогичная практика введена в американских и европейских компаниях. Радует, что к пониманию важности такого подхода приходят и наши отечественные руководители.

Строительная компания Терция предлагает услуги по созданию дизайн проекта офиса «под ключ». И желание заказчика организовать для сотрудников лаунж-зону сделает работу над проектом только интересней. Опыт и профессионализм дизайнерской команды гарантирует отличный результат.

Два типа решения для зоны отдыха в офисе

Желание оборудовать зону для отдыха - это уже однозначно прогрессивный шаг. Но возможности у каждой компании разные, начиная с пространственных и заканчивая финансовыми. И это еще одна причина обратиться именно к профессиональным услугам. Специалисты компании Терция подберут оптимальное решение, исходя из возможностей и пожелания заказчика.

Существует два основных типа решения задачи:

Оборудование отдельной комнаты отдыха в офисе - это могут себе позволить, как правило, крупные компании, которые имеют финансовые возможности и достаточно места в офисе.
Организация лаунж-зоны непосредственно в одной из частей рабочего пространства - решение для начинающих компаний, которые арендуют пока небольшие офисы и только начинают своё развитие. Чтобы как-то обозначить границы этой зоны, можно использовать небольшие перегородки.

Идеи для оформления зоны отдыха

Если вы думаете, что все лаунж-зоны выглядят примерно одинаково, и разнообразие заключается лишь в цветовых решениях, то вы категорически ошибаетесь. Дизайнеры компании Терция готовы наглядно это доказать, предложив как минимум несколько вариантов решения. Выбор будет зависеть от заказчика, который должен учитывать специфику работы, контингент, возраст и пол своих работников.

Выделим несколько основных, популярных и проверенных практикой идей для оформления зоны отдыха в офисе:

«Диванная» зона - создание обстановки, максимально приближенной к домашнему комфорту и уюту. Основными предметами мебели здесь будут мягкий диваны, кресла, пуфы, тахты. Мебель должна разительно отличаться от офисной. Что касается цветовых решений, то здесь возможны вариации - это может быть спокойный интерьер, выполненный в мягких теплых тонах или с яркими контрастными элементами. При использовании ярких красок дизайнер обязательно учитывает их баланс - они не должны выступать раздражителем и катализатором для нервной системы. Здесь будут уместны также полки или шкафы с книгами или печатной периодикой, большая телевизионная панель, аквариум, декоративные, обязательно живые кустарники и деревья, живые певчие птицы в клетках.
Зона в стиле «кофе-брейк» - подразумевает наличие барной стойки, где сотрудники смогут выпить чашку чая или кофе, стакан сока, немного отвлечься, обсудить, возможно даже рабочие темы, в неформальной обстановке. Такой формат очень актуален для офисов, где работники всё своё время проводят сидя, с минимальной подвижностью. В таком случае возможность немного размяться, постоять и пройтись приобретает особую ценность.
Спортивно-игровая зона отдыха - включает в себя размещение современных тренажеров и душевых. Рекомендуются также тренажеры кардио-группы. Впрочем, не редки случаи, когда крупные компании организовывают полноценные спортивные залы, крытые площадки для игры в теннис, мини-баскетбол. В компактном варианте зал с тренажерами может быть дополнен настольными играми - футболом, хоккеем, бильярдом, пинг-понгом и прочими «отвлекалочками».